Power Automate 常見問題(FAQ)
這裡列出了一些我們經常被詢問到關於 Power Atuomate 的問題和解答。
Q01: Power Automate 是什麼?它有那些功能呢?
Power Automate 是一種服務,可協助您在最愛的應用程式與服務之間建立自動化工作流程,以便同步處理檔案、取得通知、收集資料,以及進行其他作業。
詳細的產品介紹請參考下列網址 https://docs.microsoft.com/zh-tw/power-automate/getting-started。
Q02: Power Automate 是免費的嗎?
不是。
如果您是 Microsoft 365(Office 365)的訂閱使用者,每個帳號可以有2,000個回合的免費額度可以使用。
Q03: Power Automate 支援那幾種簽核方式?
目前 Power Automate 提供了 Outlook 郵件簽核、Power Automate 網頁簽核、Power Automate 手機版簽核及 Teams Bot 簽核。
Q04: 我可以使用手機來進行 Power Automate 的簽核嗎?
當然可以。
您可以用手機版 Outlook 進行郵件簽核,或是 Power Automate 手機版進行簽核。
Q05: Power Automate 的會簽功能,是否提供「只要一人同意即可核准」或是「必須全部會簽者同意才核准」的功能?
以上提到的會簽功能,Power Automate 都可以支援。
透過簡單的條件設定,也可以達成「依照百分比人數的簽核條件」去執行簽核流程,完全不需要撰寫程式。
例如:四個會簽人員至少要有三位同意(75%)。
Q06: Power Automate 是否提供「加會簽」的功能?比如説,在流程執行中,隨時加入其它的人員進行會簽?
目前的版本並不支援加會簽功能 。
Power Automate 目前僅提供「串簽」、「會簽」和「指派」三種簽核。
Q07: 執行 Power Automate 的「指派」後,是否可以將流程再回到指派者本身?
不行喔 。
將流程簽核「指派」給其它人員後,將視為“代理”這個關卡的簽核,簽核完成後都會進入下一個關卡。
Q08: 是否可以使用 AzureAD 中的主管欄位作為關卡的核准者?
當然可以 。
通常,都會將主管預設為申請人的核准關卡。
Q09: 我是否可以使用 Power Automate 去開發出一張使用電子簽核的「出差申請單」呢?
沒有問題。
使用 Power Apps + Power Automate + SharePoint 的搭配,可以很容易的做出一張「實用級」的出差申請單。
點擊即可查看實際案例 [用 PowerApps + MS Flow + Sharepoint Online 試做「差旅申請單」]。
備註: MS Flow 已經正式更名為 Power Automate
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