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V3 版新增功能 (Updated:2021/12/01)

1. 支援多公司別的合約簽核流程,各子公司有獨立的簽核流程

2. 提供三種合約的審核流程,分別為 NDA(Standard/None-Standard)、Revenue Agreement(有合約金額)、General Aggrement(無合約金額)

3. 每份合約可以單獨設定「到期提醒天數」

4. 簽核完成後,自動將所有文件備份至指定文件庫,各子公司有獨立文件庫,並可指定讀取權限

5. 提供更完整的管理後台功能

6. 提供更簡易的合約備份功能

7. 提供合約簽核紀錄報表 - HTML版(預設功能) / PDF版(需配合第三方付費服務)

8. 支援「代理人」功能(選購模組)

 


 

“根據研究報告指出,約有 90%的合約管理問題,都是來源自於人為的疏失。”(參考資料來源:「研究調查報告」)

「O365 合約管理系統」是市面上最簡單的合約管理系統,採用 Sharepoint 內建的工作流程,用最簡單的方式將「創建合約 -> 主管審核 -> 法務審核 -> 合約歸檔」快速完成,同時也對歸檔的合約自動進行 email 稽催。

 

 

只要擁有「O365合約管理系統」,您也可以輕鬆做好合約管理~😁

 

* 本合約管理系統推薦建置於 Office 365,可配合客戶需求將本系統建置在 Sharepoint 2013/2016/2019 。

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