如何使用「圖面管理」中打包下載功能?
看看「打包下載(批次下載)」,如何幫忙節省大量的檔案下載時間。
A客戶反應了一個使用上的困惱,那就是業務同仁要下載圖面相關檔案時,必須一個一個檔案的去下載,然後再打包成一個壓縮檔寄給客戶~😢
嗯...聽起來就是很沒有效率的作業。
針對這個需求,我們在功能表上新增了一個自定義動作(Custom Action)的按鈕,並命名為「打包成壓縮檔」。
讓我們看看這個功能是怎麼運作的,
首先,先找到需要下載的資料如下,
接著,多重選擇這些檔案,
點選「檔案」功能表中的「打包成壓縮檔」按鈕,
打包完成後,資料夾中可以找到一個以日期為檔名開頭的壓縮檔,內容即是剛剛選擇的多個檔案。
這個功能是不是很方便呢?😁
【更多訊息】
本「打包成壓縮檔」功能,適用平台有: Sharepoint 2013 / 2016 / Online
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