如何啟動/關閉 Sharepoint Online 的外部共用功能

當您想將 SharePoint Online 網站或文件，分享給組織外部的人員，該如何做到呢?其實很簡單，首先，必須開啟網站集合的外部共用功能。

步驟一：在 SharePoint 系統管理中心，勾選想要共用的網站，並點選【共用】。

步驟二：點選『允許接受共用邀請並以已驗證使用者身分登入的外部使用者』後，請點選【儲存】按鈕。

步驟三：請開啟 SharePoint 網站，並點選右上角的【共用】，輸入外部人員的帳號，外部人員需要有 Microsoft 帳戶，如果沒有，請參考為何要申請 Microsft 帳戶 ？，帳號確認無誤後，再點選【共用】按鈕。

步驟四：外部人員會收到一封電子郵件邀請，請點選紅框處的連結開啟網站。

步驟五：此處範例為 Microsoft 帳戶，點選後再輸入帳號密碼，即可登入與您共用的網站。