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看看 Power Apps 配合條碼後,在餐飲業的實例應用

 

背景說明

 

SAKE公司販售之日本酒部份客戶為餐廳,由餐廳師傅下單叫貨。

 

原先的作業上,客戶會使用 Line 拍照要下單的品項,然後再標註訂購數量。

 

這樣的作業方式,有時因為網路傳輸的問題,發生訂購數量和拍照圖片無法對上,必須由助理再打電話進行品項和數量的確認,十分缺乏效率。

 

由於Sake公司已經導入使用 Office 365,希望可以使用 Power Apps 打造一個應用程式作為訂購酒品之用。

 

建議方案

 

經過與Sake公司討論,初步提供的方案為,使用 Power Apps 開發一個手機版的應用程式,方便客戶進行下單,訂單處理和通知的流程採用 Power Automate ,最後將所有的資料都存放在 SharePoint 的清單中。(當然,您也可以將資料存放在 SQL Server 上或是 Excel 上也可以)

 

業務助理收到郵件通知和詳細訂單內容,安排出貨事宜後自動郵件通知,餐廳客戶可在手機上查詢預計到貨日期。

 

完成後的 Power Apps 應用程式「酒品購物車」,將有以下的功能

 

1. 酒品訂購
    -- 使用條碼訂購酒品
2. 訂購記錄
    -- 查詢訂單處理進度
3. 訂單處理(後台)
    -- 查詢客戶訂單
    -- 管理訂單進度
    -- 匯出Excel管理報表


效益


* 節省大量的溝通成本
* 提供客戶下單的便利性,隨時以手機查看出貨進度
* 自動收集到訂單資料,自動通知客戶出貨資訊

 


酒品訂購的演示

 

先選擇要為那家餐廳進行訂購酒品,

 


按下「掃描條碼」按鈕,使用手機掃描酒品上的條碼(以下為示意條碼)

 

嗶一聲後,表示掃描成功~

 

手機螢幕上會出現酒品的完整條碼和品項名稱作為確認,

 

接者,選擇訂購的數量,

 

 

再來就是選擇數量的單位,確定後按下「加入購物車」按鈕即可。

 

 

重複上面的步驟,即可將不同的品項加入購物車。

 

最後,查看「購物車」中的內容是否無誤?

 

 

沒有問題的話,直接按下「送出訂單」即可~👍

 

 

延伸應用

 

* 資產盤點 - 掃描資產上的條碼後,進行盤點作業,同時拍照存檔
* 生產機台檢查 - 掃描生產機台上的條碼,選擇「日檢查/週檢查/月檢查」,根據檢查項目進行檢查作業,完成項目進行拍照存檔
* 商品庫存盤點 - 掃描商品上的條碼後,選擇「日盤點/週盤點/月盤點檢查」,輸入庫存數量後,資料發送到後台管理系統

 

 



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